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在工程行业当中各种项目管理涉及到的内容有很多，主体也有很多，如工程项目的业主、承包商、设计单位、材料设备供应单位等等非常复杂。设计院是根据工作内容不同而分为勘测设计院、规划建筑设计院、建筑设计院、林业规划设计院、电力设计院等，都属于以项目方式运作的单位，看似工作简单，实则涉及到很多方面的工作，如何能协调各部门的资源，实现按时按质按量的完成设计工作，是一件很有挑战的工作。
所以对很多设计院来说寻求管理软件就显得至关重要，能够选择到合适的工程项目管理软件，来帮助工程项目更有效率节省各项资源的举措。当然市场上没有真正的免费项目管理软件，如需了解解决企业问题的项目管理软件可以通过官网进行体验。
一、实施工程项目管理软件系统业务背景分析：
以设计院的项目过程管理为核心，整合项目规划、立项、计划、项目进度、资源、经费等要素。构建设计院以计划驱动的项目集中管控平台，并实现项目信息的网上管理、流转和共享。能实现对于设计项目和商业项目的管理。
对于工程项目系统的需求主要包括不同渠道项目项目规划指南、立项管理、计划管理、进度管理、资源管理、经费管理、考核管理、成果管理、知识产权管理、标准化管理、统计分析、管理制度等功能，并具有项目信息、人员组织机构信息等数据模块和接口。涉及业务部门主要包括院领导、项目管理部门、有关职能部门和各研究所。
二、那么设计院对于工程项目管理系统的需求有哪些?
1、要求解决工程项目管理中的工程信息全过程管理，以“经营目标为导向、项目管理为核心、成本控制为重点、进度管理为主线”进行规划设计。
2、对每一个合同的付款进行控制，付款报表必须是指导性的，可阅读的，严禁付超。
3、解决在审批进度款时，重复耗时的手工签名问题，又能保证各级领导的意见有效。
4、 通过项目管理平台，做到业务管理层和执行层间的数据共享，提高沟通效率
5、 信息系统提供的项目管理的标准化、规范化有助于提高项目管理人员的管理水平，使之达到统一的高度。
三、那么针对设计院管理的信息化方案是怎么样的?
对于设计院的业务特点可以完全按照现代项目管理的理念来组织设计、生产，更可以引领设计工作的规范化。使院领导既可以统观全局，查看所有项目情况，也可以详细了解到某项目、某专业、某设计人的工作进展、工作安排等，便于分析工期延误等情况的原因。
泛普软件根据以上的业务需求分析给出的项目管理软件主要功能有：
1、投标管理：投标管理是施工单位对投标过程进行管理，包括招标信息管理、投标审批、投标查询等。 项目成员可进行投标资料共享和信息查询。可以通过这个模块登记招标单位基本信息，投标内容、标书、投标金额等。
2、项目管理：对工程项目立项、预立项、项目进程等项目全生命周期的管理。项目管理里查询看到项目预算、项目动态成本、项目进度、项目人力资源、项目合同、项目收付款等项目综合信息。
3、项目采购管理：建立由项目采购的合同台账，合同数据来源与综合办公管理系统，两系统做数据集成。建立基于项目采购的设备和技术服务(外协项目)信息台账，数据来源与综合办公系统做数据集成。
采购合同计划进度管理，包括采购过程记录和审批、合同签订、合同执行进度、付款进度、验收计划等管理。
4、项目经费管理：项目经费管理主要分为项目经费计划管理、项目预算编制、项目预算审核审批、项目预算执行和分析三个部分。在项目预算中应明确项目的目标、范围、预算、风险及相关内容。最终实现以项目为主线，以策划为牵引，对项目策划、项目执行及项目结束后评价的闭环管理。项目信息系统中录入项目年度预算分类数据，从财务系统获取预算执行数据，并做统计分析。
除以上的功能以外，泛普软件系统以项目需求为源头，实现项目经费信息的维护管理，主要实现项目的收入预测、项目全生命周期预算、项目年度预算、项目人力投入预测等功能。
通过软件对项目人员图纸制作过程的进行监控，项目协同并控制项目组成员图纸的过程，进度，质量等，提高了生产的质量以及进度，还有包括任务描述、项目小组成员、已分配项目资源、工作流程、互提资料等等信息。
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