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 　　伴随着国家投资管理体制的改革以及全球信息化浪潮的来临，传统的投资工程项目管理方式不断受到冲击与挑战，在机关事业单位、大中型企业中实施投资工程项目管理系统是投资项目伴随着计算机技术发展的必然要求之一。

　　一、投资工程行业问题

　　1、在投资初期对整个项目的预算不准确，分段建设的指标控制不规范，导致资金使用率低，投资长期超出预算。

　　2、在项目过程中，对每笔资金的收支情况审核不规范，严重影响项目收益。

　　3、对投资项目中所涉及到的采购成本不能有效控制，影响整体利润;采购时间安排不按计划进行，工期无限制拖延。

　　4、对项目的合同管理不规范，对于后期合同内容的变更管理更是随意，严重影响了整个项目的总体管理力度。

　　5、对投资项目的进度了解不及时，难以整体把握进度，做出科学决策。

　　6、质量标准难贯彻，质量检查标准与建设过程脱节、内部人员质量检查经验不足。

　　二、行业特点

　　1、投资工程建设项目规模越来越大，涉及到的施工要素同样也越来越多，工作人员也较为繁杂，任何一个方面存在管理缺陷和问题，都很可能导致最终施工效果受损。

　　2、投资工程建设项目中甲方管理的要求越来越高，这也就必然对于管理工作提出了更高的要求。

　　3、工程建设项目涉及到的分系统越来越复杂，不仅是单纯的搭设主体结构，对于内部各个系统的要求同样也比较高，因此需要重点把握好各个系统之间的关联性。

　　4、在投资项目管理中，项目紧紧围绕着费用、时间、质量三个要素进行综合考虑，必须实现三个目标有效契合。

　　5、从投资方的角度进行分析，在项目立项、初期勘察涉及、中期实施、后期竣工等方面的管控点会随着项目阶段的发展而略有不同。

　　三、泛普投资工程行业信息化框架

　　泛普投资工程项目管理系统是泛普软件基于项目投资管理要求，针对投资方工程综合管理需要，以项目管理为主线，自主研发的一套投资项目管理系统。系统以每个投资项目的全生命周期为主线，将项目涉及的所有信息进行充分集成，建立统一的项目编号和项目档案，包括项目的基本信息、勘察设计、立项批复、合同管理、项目进度、设备管理、施工管理、质量监督、验收管理、竣工结算等信息。通过全面动态掌握工程建设及投资情况，对投资造价和进度进行预警分析、对工程投资进行决策分析，实现"管理信息化、决策智能化、效益最大化"三大项目。

　　四、一个平台

　　泛普投资项目管理平台基于国际先进的项目管理理念，以项目管理为核心，通过先进的管理方法实现投资、招投标、合同、质量、成本、进度等业务的统一规范管理，从而实现整个投资项目各阶段的资金控制和进度掌控，为企业管理者、决策者提供科学、直观的决策分析依据。

　　五、系统管控点

　　1、计划管理

　　软件提供了材料需用计划和资金计划的编制功能，可以对指定项目所需材料进行设置，以及对指定项目的费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控，以保证材料和费用的发生是在可控范围内的，超计划时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映计划和实际的差异。

　　2、合同管理

　　合同管理模块包含对于各类工程合同的管理，包括：收入合同、材料合同、劳务合同、分包合同、租赁合同等。记录合同在执行过程中所发生的情况，以便日后对合同执行进行追溯。并根据合同生成合同收款、付款等单据，收付款单就是查询合同项下的每一笔付款的情况，包括：付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等，帮助工程管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。

　　3、成本管理

　　包括对项目分包、劳务、员工工资、材料、机械费、租赁费、其它费、税金实现管理与统计，可提供项目成本表有：项目经营情况表、项目总成本统计表、项目间接费用报表、项目利润表等多个成本相关的汇总表和明细表。

　　4、材料管理

　　首先将材料和材料供应商的信息收录进软件，然后根据工程情况确定采购计划，并且严格管理材料的入库、出库，避免浪费，最大限度的降低了成本。还提供材料的统计报表功能，使用户能够一目了然地了解库存情况，方便采购计划的制定和及时补充材料，保证施工的顺利进行。

　　5、进度管理

　　该模块由进度维护、进度计划、进度填报、进度计划查询、进度计划变更等子模块组成，通过工程计划和进度图使项目经理对所管理的工程进度一目了然。

　　六、软件优势

　　1、可定制的工作流程

　　系统支持用户根据业务需要自定义工作流程，使得各部门的协作沟通更加快捷高效，全面提高项目管理各个环节的工作效率，实现无纸化办公，最大程度的降低企业管理成本，提升企业竞争力。

　　2、灵活的多层分布式架构

　　本系统既可部署为多层分布式架构，实现数据集中控制实时交换;又可单机工作，实现分散式管理，系统提供的多种数据报送手段可使单机数据方便的进行上传下达。

　　3、高度可靠的安全保证

　　本系统采用严格的权限管理和多级数据加密，能够最大程度的保证数据在流通过程中的安全性，提供的数据加密控制点可以方便挂接数据加密组件，保证数据安全万无一失。

　　4、功能强大的自定义实现

　　系统支持对重自定义功能的实现，包括权限、门户、表单、报表、流程的自定义，最大程度的适应用户不断变化的业务需求，功能强大的自定义报表更使得报表设计得心应手。

　　5、灵活高效的数据分析

　　本系统集成了灵活高效的数据分析引擎，配合功能强大的自定义报表，可以实现各种各样的分析报表，最大程度满足企业不同层次的管理需要。

　　6、超期系统预警提醒

　　通过及时采集和分析每个项目进度信息，对审批环节、项目施工进度延迟和投资计划重大问题进行预警，推动项目进度，加强造价管理，提高投资管理效率。

　　七、包含OA办公系统

　　系统还提供强大的OA功能，支持行政办公、人事管理、财务管理、客户管理等多种OA办公功能，能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核。

　　1、一体化的企业流程管理

　　系统充分整合投资企业的业务流、信息流、资金流，并实现互动控制。在系统中处理任何一个业务流，系统互动产生信息流和资金流;在系统中控制任何资金流，总能通过对应的业务流和资金流实现控制目标。

　　2、信息及时准备传达

　　信息及时准确传递到各个业务环节，包括工程部、营销部、预算部、财务部、销售部、行政部、物业部、总部决策层。信息实时共享，避免各部门重复工作和数据不统一。

　　3、整合企业资源

　　以协同管理理念指导经营工作，集中管理公司的各种资源，实现对资源的循环利用并可从多角度进行深层次的挖掘分析，实现资源价值的最大化。有效的保护公司资源，避免人员流失造成的资源流失和管理被动。

　　4、领导决策支持

　　系统以文稿、报表、图表等直观形象的形式为投资企业高层提供关于企业内部经营、核心业务预警、绩效考核等决策支持信息，搭建企业高效、准确、及时的决策平台。

　　八、手机APP

　　1、移动审批

　　手机可以及时处理需要审批的事务，以及 可以通过手机进行相关表单的提交，比如待办工作、公告通知、协同工作等。 费用报销、出差申请、工作日志等。

　　2、移动考勤

　　通过手机APP可实现外出办事人员的考勤打卡，并且提供丰富的考勤统计报表，员工、主管都能及时查看自己、部门人员的考勤情况。

　　3、移动待办处理

　　在泛普手机APP中，支持待办事项和通知公告的提醒，不用打开APP就可以收到消息提醒，方便业务的办理及重要通知的查看。

　　4、移动资料共享

　　通过手机APP可以实现公司文档资料的共享，将所有资料上传到系统中，当外出需要的时候可以随时检索查询，避免传统纸质资料丢失的情况，提高了工作效率。

　　5、移动消息提醒

　　未提交、未审核的所有事件都会显示在待办消息中，时时推送通知，方便随时查看未完成任务，及时处理。

　　6、移动通讯录

　　当在电脑端录入了员工联系方式后，可以通过手机端直接查看，并可以直接拔打电话，更加方便了员工之间的工作交流。

 

　　九、核心功能模块

　　附件一：工程企业项目级管理模组

　　附件2：工程公司企业级管理模组

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